Chúng ta không chỉ là một cơ sở kinh doanh dịch vụ. Chúng ta là nơi con người đặt vào tay mình những điều quý giá nhất: sức khỏe, sự an toàn và niềm tin. Mỗi lần một người phụ nữ bước qua cửa Hamec, họ mang theo cả sự lo lắng lẫn hy vọng.
Bộ Quy tắc Ứng xử này không phải là một danh sách cấm đoán. Nó là cam kết chung của tất cả chúng ta về việc: sẽ hành xử như thế nào để xứng đáng với niềm tin đó. Nó bảo vệ bệnh nhân, bảo vệ đồng nghiệp, bảo vệ thương hiệu — và bảo vệ chính bạn.
— Ban Giám đốc Hamec
Nền tảng văn hóa Hamec
Sứ mệnh · Tầm nhìn · Giá trị cốt lõi
🎯 Sứ mệnh
HAMEC sinh ra với sứ mệnh xây dựng hệ sinh thái chăm sóc, bảo vệ và nâng tầm sức khỏe phụ nữ Việt Nam bằng y khoa chuẩn mực, sự tử tế và trái tim của người làm nghề.
🚩 Tầm nhìn
Trong 3–5 năm tới, HAMEC hướng đến trở thành hệ sinh thái sản phụ khoa uy tín, chuẩn mực và nhân văn, đồng hành cùng phụ nữ Việt Nam trong hành trình khỏe mạnh hơn, hạnh phúc hơn, tự tin hơn và sống một cuộc đời có giá trị hơn.
💎 4 Giá trị cốt lõi
YÊU THƯƠNG
Tận tâm từ trái tim
TRÁCH NHIỆM
Cam kết đến cùng
CHỦ ĐỘNG
Hành động để tạo ra giá trị
CHUẨN MỰC
Chuyên nghiệp trong mọi việc
Làm bằng trái tim — Phục vụ bằng chuyên môn — Đồng hành bằng yêu thương.
Bản sắc — Cam kết cá nhân
10 Phẩm Giá Hamec
TÔI LÀ NGƯỜI HAMEC. Tôi hiểu rằng mỗi lời nói, mỗi hành động, mỗi việc tôi làm đều ảnh hưởng đến khách hàng, đồng đội, phòng khám và uy tín của hệ thống. Vì vậy, tôi cam kết sống và làm việc theo 10 phẩm giá văn hóa HAMEC.
1
Tôi chịu trách nhiệm 100% với mọi việc mình làm.
2
Tôi không ngừng học hỏi và đào tạo để nâng cao năng lực mỗi ngày.
3
Tôi tuân thủ quy trình trong mọi công việc.
4
Tôi đặt an toàn lên trên hết.
5
Tôi giữ đạo đức và uy tín nghề nghiệp như danh dự của mình.
6
Tôi luôn chủ động trong công việc và hành động.
7
Tôi tập trung tìm giải pháp, không than phiền, không đổ lỗi.
8
Tôi yêu thương, biết ơn, yêu nghề và tận tâm với bệnh nhân.
9
Tôi lập kế hoạch rõ ràng trước khi hành động.
10
Tôi làm việc chu đáo, cẩn trọng và đến nơi đến chốn.
Bạn là đại diện của Hamec. Uy tín công ty được xây bằng hành vi của từng người.
1.1 · Trung thành & Bảo vệ uy tín
Tự hào, giữ gìn và lan tỏa hình ảnh tích cực của Hamec ở mọi nơi.
Khi có bất mãn, góp ý qua kênh nội bộ (quản lý trực tiếp, hộp thư góp ý).
Nói xấu, bôi nhọ công ty trên mạng xã hội hay với bên ngoài.
Tiết lộ thông tin gây bất lợi cho công ty ra ngoài.
1.2 · Bảo mật thông tin
Bảo mật tuyệt đối: hồ sơ bệnh nhân, dữ liệu tài chính, quy trình chuyên môn, thông tin nhân sự, chiến lược kinh doanh.
Chụp ảnh, sao chép, chia sẻ tài liệu nội bộ khi chưa được phép.
Dùng thông tin nội bộ cho mục đích cá nhân hoặc chuyển cho đối thủ.
Nghĩa vụ bảo mật vẫn còn hiệu lực sau khi nghỉ việc.
1.3 · Bảo vệ tài sản
Sử dụng, giữ gìn tài sản công ty (thiết bị y tế, vật tư, cơ sở vật chất) đúng mục đích, tiết kiệm.
Lấy tài sản, vật tư công ty làm việc riêng.
Lãng phí điện, nước, vật tư tiêu hao.
1.4 · Xung đột lợi ích
Chủ động khai báo nếu có quan hệ/lợi ích cá nhân ảnh hưởng công việc (người thân là nhà cung cấp, làm thêm cho đối thủ…).
Nhận "hoa hồng", quà giá trị lớn từ nhà cung cấp/đối tác để tư lợi.
Giới thiệu bệnh nhân sang cơ sở khác để nhận lợi ích riêng.
1.5 · Tuân thủ pháp luật & quy định
Tuân thủ pháp luật, đặc biệt là quy định ngành y tế và nội quy, quy trình của Hamec.
Hành nghề đúng phạm vi chứng chỉ, giấy phép được cấp.
Thực hiện hành vi vi phạm pháp luật nhân danh hoặc trong khuôn khổ công việc.
Phần 2
Ứng xử trong Công việc
Chuyên nghiệp không phải là chức danh. Chuyên nghiệp là cách bạn làm từng việc nhỏ.
2.1 · Kỷ luật & Tác phong
Đi làm đúng giờ, có mặt tại vị trí trước giờ khám/làm việc.
Mặc đồng phục sạch sẽ, đeo bảng tên, giữ vệ sinh cá nhân.
Báo trước khi nghỉ/đến trễ theo quy định, có người bàn giao.
Tự ý rời vị trí, làm việc riêng trong giờ.
2.2 · Chất lượng & Trách nhiệm
Làm đúng quy trình chuyên môn (SOP), không "làm tắt" ở khâu ảnh hưởng an toàn bệnh nhân.
Hoàn thành đúng hạn, đúng chất lượng; khó khăn báo sớm, không giấu.
Dám nhận trách nhiệm khi sai, tập trung sửa chữa thay vì đổ lỗi.
Che giấu sự cố, sai sót chuyên môn — nhất là liên quan an toàn người bệnh.
2.3 · An toàn & Kiểm soát nhiễm khuẩn
Tuân thủ nghiêm quy trình vô khuẩn, xử lý rác thải y tế, an toàn lao động.
Rửa tay, sử dụng đồ bảo hộ đúng quy định.
Báo cáo ngay khi phát hiện nguy cơ mất an toàn.
2.4 · Bảo mật dữ liệu bệnh nhân
Chỉ truy cập hồ sơ bệnh nhân khi công việc yêu cầu.
Bảo mật tuyệt đối bệnh án, kết quả xét nghiệm, tình trạng sức khỏe.
Tuyệt đối không bàn tán, tiết lộ thông tin bệnh nhân cho người không liên quan.
Tuyệt đối không đăng hình ảnh/thông tin bệnh nhân lên mạng xã hội khi chưa có đồng ý bằng văn bản.
2.5 · Học hỏi & Cải tiến
Cập nhật kiến thức chuyên môn, tham gia đào tạo nội bộ đầy đủ.
Chủ động đề xuất cải tiến quy trình, đóng góp sáng kiến.
Đón nhận góp ý như cơ hội để giỏi hơn.
2.6 · Sử dụng công cụ & truyền thông
Dùng email, phần mềm, tài khoản công ty đúng mục đích công việc.
Nhân danh Hamec phát ngôn khi không được ủy quyền.
Mọi nội dung y tế truyền thông ra ngoài phải chính xác, có cơ sở, không hứa "chữa khỏi 100%", không thổi phồng.
Phần 3
Ứng xử với Đồng nghiệp
Bệnh nhân cảm nhận được một đội ngũ đoàn kết. Sự tử tế bên trong tạo nên chất lượng bên ngoài.
3.1 · Tôn trọng & Bình đẳng
Chào hỏi, xưng hô lịch sự, tôn trọng mọi vị trí — từ bác sĩ đến lao công.
Tôn trọng khác biệt về tuổi tác, giới tính, vùng miền, tín ngưỡng, hoàn cảnh.
Phân biệt đối xử, coi thường công việc của người khác.
Dùng ngôn từ xúc phạm, mỉa mai, nói xấu sau lưng.
3.2 · Hợp tác & Hỗ trợ
Sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp, chia sẻ công việc khi cần.
Bàn giao ca/việc rõ ràng, đầy đủ — không để "đứt gãy" ảnh hưởng bệnh nhân.
Đặt lợi ích chung của đội lên trên "cái tôi" cá nhân.
Đùn đẩy, "đá bóng" trách nhiệm sang người khác.
3.3 · Giao tiếp & Phản hồi
Góp ý thẳng thắn trên tinh thần xây dựng, nói riêng khi cần nhắc nhở.
Lắng nghe hết ý trước khi phản biện.
Giải quyết mâu thuẫn trực tiếp, văn minh; không được thì nhờ quản lý trung gian.
Lôi kéo bè phái, lan truyền tin đồn.
3.4 · Không quấy rối — Ranh giới đỏ
Nghiêm cấm mọi hành vi quấy rối tình dục, đụng chạm không mong muốn, lời nói/hình ảnh khiếm nhã.
Nghiêm cấm bắt nạt, cô lập, đe dọa, dùng quyền lực chèn ép.
Người bị hoặc chứng kiến được khuyến khích báo cáo qua kênh an toàn; Hamec cam kết bảo vệ người tố cáo trung thực.
3.5 · Quan hệ Quản lý ↔ Nhân viên
Quản lý: làm gương, giao việc rõ ràng, ghi nhận công bằng, phản hồi để phát triển, không lạm quyền.
Nhân viên: tôn trọng phân công hợp lý, phản hồi trung thực, chủ động báo cáo tiến độ và khó khăn.
Phần 4 · Trục quan trọng nhất
Ứng xử với Bệnh nhân & Khách hàng — Y đức
Đây là lý do Hamec tồn tại. Mọi quy tắc trên đều phục vụ điều này.
⚠️ Lưu ý YMYL: Phần này xây dựng trên tinh thần 12 điều Y đức và Thông tư 07/2014/TT-BYT. Bộ phận pháp chế/nhân sự cần đối chiếu văn bản gốc và cập nhật quy định hiện hành trước khi ban hành chính thức.
4.1 · Tận tâm & Y đức
Đặt sức khỏe và an toàn người bệnh lên trên lợi ích kinh tế.
Niềm nở, ân cần, kiên nhẫn giải thích — đặc biệt với sản phụ, người lo lắng.
Không phân biệt giàu nghèo, thái độ giữa bệnh nhân dịch vụ và bệnh nhân thường.
4.2 · Trung thực & Minh bạch
Tư vấn đúng tình trạng, đúng chỉ định — không "vẽ bệnh", không chỉ định thừa để tăng doanh thu.
Minh bạch chi phí, giải thích rõ trước khi thực hiện dịch vụ.
Hứa hẹn kết quả vượt quá khả năng chuyên môn.
4.3 · Tôn trọng & Bảo mật
Tôn trọng quyền riêng tư, sự kín đáo khi thăm khám (đặc biệt Sản Phụ khoa).
Bảo mật thông tin, tình trạng bệnh của khách hàng tuyệt đối.
Lắng nghe, tôn trọng quyền được biết và quyền quyết định của người bệnh.
4.4 · Xử lý phàn nàn
Đón nhận góp ý/khiếu nại bằng thái độ cầu thị, không tranh cãi tay đôi.
Xin lỗi khi cần, ghi nhận và chuyển đúng người xử lý, phản hồi kịp thời.
Xử lý vi phạm
Khung chế tài — 4 mức
Xử lý theo mức độ, có tính hậu quả & thái độ khắc phục. Hình thức kỷ luật bám theo Bộ luật Lao động 2019 và Nội quy lao động đã đăng ký của Hamec.
Nguyên tắc xử lý
Công bằng, khách quan — đúng người, đúng lỗi, nhất quán mọi cấp bậc; phải chứng minh được lỗi.
Đúng trình tự: người vi phạm được giải trình/bào chữa, có đại diện người lao động, lập biên bản, quyết định bằng văn bản.
Một hành vi chỉ áp dụng một hình thức kỷ luật. Ưu tiên giáo dục — kỷ luật là biện pháp cuối.
KHÔNG phạt tiền, KHÔNG cắt lương thay cho kỷ luật; không xúc phạm danh dự, thân thể (Điều 127 BLLĐ 2019).
Mức
Tiêu chí nhận diện
Ví dụ hành vi
Hình thức xử lý
1 · Nhắc nhở
Lần đầu, lỗi nhẹ, chưa gây hậu quả
Đi trễ, quên bảng tên, đồng phục chưa chỉnh tề
Nhắc nhở trực tiếp; bằng văn bản nếu lặp lại
2 · Khiển trách
Tái phạm sau nhắc nhở, hoặc lỗi trung bình
Nhiều lần đi trễ, lơ là quy trình, thái độ chưa đúng mực
Khiển trách bằng văn bản + đào tạo lại; ảnh hưởng KPI/thưởng
3 · Kéo dài nâng lương / Cách chức
Nghiêm trọng, hoặc tái phạm khi đang bị khiển trách
Gây mất an toàn, làm hỏng/mất tài sản, xung đột lợi ích, tiết lộ thông tin nội bộ
Kéo dài nâng lương ≤6 tháng; hoặc cách chức. Cắt/giảm thưởng (không cắt lương)
4 · Sa thải
Đặc biệt nghiêm trọng (Điều 125 BLLĐ 2019)
Quấy rối tình dục; trộm cắp/tham ô/gian lận; tiết lộ bí mật hoặc hồ sơ bệnh nhân gây thiệt hại; vi phạm y đức nghiêm trọng gây hại người bệnh
Sa thải + chịu trách nhiệm dân sự/hình sự nếu có
Trình tự & thời hiệu (BLLĐ 2019)
Trình tự: lập biên bản → họp xử lý (có người vi phạm + đại diện người lao động) → bào chữa → quyết định bằng văn bản (Điều 122).
Thời hiệu: 6 tháng kể từ ngày xảy ra; 12 tháng nếu liên quan tài chính, tài sản, bí mật kinh doanh/công nghệ (Điều 123).
⚠️ Lưu ý pháp lý (YMYL): Bảng trên là khung tham khảo theo Bộ luật Lao động 2019. Hình thức, trình tự và mức cụ thể phải căn cứ Nội quy lao động đã đăng ký của Hamec và được pháp chế/nhân sự rà soát trước khi áp dụng. Tuyệt đối không dùng phạt tiền/cắt lương thay cho kỷ luật.
Cam kết
Cam kết thực hiện
"Tôi đã đọc, hiểu rõ và đồng ý tuân thủ Bộ Quy tắc Ứng xử của Hệ thống Hamec. Tôi hiểu rằng việc vi phạm có thể dẫn đến các hình thức xử lý theo quy định của công ty và pháp luật."
Bản ký cam kết chính thức (có bảng họ tên · bộ phận · chữ ký) nằm trong tài liệu in để phát cho từng thành viên.
Phụ lục
Tình huống & cách xử lý mẫu
Tình huống 1 — Người quen nhờ xem hồ sơ bệnh nhân khác
Một người bạn nhờ bạn "tra giúp" kết quả khám của người thân họ.
Đúng: Từ chối lịch sự, giải thích thông tin bệnh nhân được bảo mật, hướng dẫn họ đến kênh chính thức. (mục 2.4, 4.3)
Tình huống 2 — Đồng nghiệp làm sai nhưng nhờ giấu
Đồng nghiệp quên một bước quy trình và nhờ bạn đừng báo.
Đúng: Ưu tiên an toàn bệnh nhân — báo cáo theo quy trình, trên tinh thần cùng sửa chứ không "hại" nhau. (mục 2.2, 3.2)
Tình huống 3 — Nhà cung cấp tặng quà lớn
Đối tác vật tư tặng phong bì/quà giá trị để "ưu tiên nhập hàng".
Đúng: Từ chối và báo cáo quản lý. (mục 1.4)
Tình huống 4 — Bệnh nhân phàn nàn gay gắt
Khách hàng lớn tiếng vì phải chờ lâu.
Đúng: Giữ bình tĩnh, lắng nghe, xin lỗi vì bất tiện, giải thích và chuyển hướng xử lý — không tranh cãi tay đôi. (mục 4.4)
Kênh báo cáo & hỗ trợ
Khi cần lên tiếng
Quản lý trực tiếp: ……………………………
Bộ phận Nhân sự: ……………………………
Hộp thư / Đường dây góp ý (bảo mật): ……………………………
Hamec cam kết bảo vệ người báo cáo trung thực và xử lý mọi phản ánh nghiêm túc, công bằng.
· Quy tắc Ứng xử